ออฟฟิศเสมือนส่วนใหญ่มักจะมีบริการที่ช่วยตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้บริการ ทั้งในเรื่องของการดูแลลูกค้าและแขกของบริษัท การให้บริการพื้นที่รับรองลูกค้า พื้นที่ส่วนกลาง ห้องประชุม และบริเวณสำหรับการจอดรถ การให้บริการของแต่ละสำนักงานจะมีความแตกต่างกันไป หากบริษัทของคุณมีความต้องการในด้านใดเป็นพิเศษ ควรตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลจากผู้ให้บริการสำนักงานให้ชัดเจนว่ามีบริการที่คุณต้องการหรือไม่ บริการที่มีอยู่รวมเข้ากับค่าใช้จ่ายในการเช่าแล้ว หรือจะมีค่าใช้จ่ายในการใช้บริการเพิ่มเติมอย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะได้รับบริการจากออฟฟิศเสมือนอย่างเหมาะสมและตรงกับความต้องการ
สำนักงานหรือออฟฟิศเสมือนในปัจจุบันนี้มีความหลากหลายมาก การจะเลือกรูปแบบของสำนักงานให้เหมาะสมกับบริษัทหรือองค์กรจะต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับสำนักงานก่อน สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนการเลือกเช่าสำนักงานหรือออฟฟิศ ได้แก่ ประเภทของสำนักงาน เกรดของอาคารสำนักงาน และทำเลที่ตั้งของอาคารสำนักงาน
การแบ่งประเภทของสำนักงานเพื่อเช่าพื้นที่ในการดำเนินงาน สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ คือ สำนักงานแบบเช่าพื้นที่เปล่า และสำนักงานแบบพร้อมใช้ ส่วนของการบริหารจัดการงานโดยทั่วไปของสำนักงานจะไม่แตกต่างกันมากนัก แต่สำนักงานแต่ละประเภทจะมีความแตกต่างกันในส่วนของพื้นที่ในการเช่า ดังนี้
สำนักงานให้เช่าแบบพื้นที่เปล่า (Traditional Office)
สำนักงานให้เช่าประเภทนี้จะเป็นสำนักงานให้เช่าแบบพื้นที่เปล่า ภายในอาคารจะเป็นห้องโล่ง มีพื้นที่กว้าง ไม่มีการตกแต่งหรือจัดวางเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน จึงสะดวกและเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่ต้องการจัดสรรพื้นที่และตกแต่งด้วยตนเอง นอกจากนี้สำนักงานประเภทนี้มักจะมีราคาถูกกว่าสำนักงานพร้อมใช้เมื่อเทียบกับอัตราค่าบริการของพื้นที่ที่มีขนาดเท่ากัน
สำนักงานให้เช่าแบบพร้อมใช้ (Serviced Office)
ออฟฟิศเสมือนพร้อมใช้ คือ สำนักงานสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับการตกแต่งภายในพื้นที่สำนักงาน มีการจัดวางเฟอร์นิเจอร์สำหรับสำนักงาน เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ และอาจมีอุปกรณ์อื่นๆ เช่น แฟกซ์ เครื่องปริ้นท์ เป็นต้น และยังช่วยอำนวยความสะดวกสบายในด้านการติดตั้งโทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต อัตราค่าบริการจะสูงกว่าสำนักงานแบบพร้อมใช้ สำนักงานประเภทนี้เหมาะกับบริษัทที่ต้องการออฟฟิศให้เช่าที่สามารถเข้าทำงานได้ทันที โดยที่ไม่ต้องเสียเงินเสียเวลาในการซื้อหรือขนย้ายเฟอร์นิเจอร์เพื่อตกแต่งสำนักงาน
เกรดของอาคารสำนักงาน อาคารสำนักงานแต่ละแห่งจะมีความแตกต่างกันไป ทั้งในด้านของคุณภาพจัดสรรพื้นที่ ความสามารถในการบริหารจัดการ อายุของตัวอาคาร ความสูงของตัวอาคารแต่ละชั้น บริการพื้นที่ส่วนกลาง พื้นที่สำหรับการจอดรถ การตกแต่งภายในและภายนอกอาคาร บริการลิฟต์สำหรับผู้ใช้บริการ ลิฟต์สำหรับขนของ การตรวจสอบคนเข้าออกอาคาร และการรักษาความปลอดภัยของอาคารออฟฟิศเสมือน
อาคารสำนักงานสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 เกรด เรียงตามคุณภาพและราคาจากสูงไปต่ำ คือ สำนักงานเกรดเอ สำนักงานเกรดบี และสำนักงานเกรดซี บริษัทหรือองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่มักจะเลือกใช้บริการออฟฟิศเสมือนเกรดเอมากที่สุด รองลงมาคือสำนักงานเกรดบี เพราะช่วยเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรให้ดูดี สำนักงานมีความทันสมัย มีการจัดการที่ดี และมีความมืออาชีพ สำหรับออฟฟิศเสมือนเกรดซีจะมีรูปแบบอาคารและการให้บริการไม่เพียบพร้อมเท่าอาคารเกรดเอ และเกรดบี แต่อัตราค่าบริการสำนักงานจะถูกกว่ากันมาก ถือเป็นตัวเลือกที่ไม่ควรมองข้ามสำหรับสำนักงานที่ต้องการออฟฟิศในราคาที่ไม่แพง https://vpworking.com/